Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade, no menor prazo para se atingir objetivos bem estabelecidos.
Prioridades
É importante dar prioridade às ações:
Prazo - qual a data de entrega? Para quando é? Quanto tempo (minutos, horas, dias) vou precisar para conseguir cumprir com essa data limite?
Planejamento do tempo - mensurar o tempo gasto que cada atividade.
Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade, no menor prazo para se atingir objetivos bem estabelecidos. Deve estimar quem melhor pode realizar a tarefa, você mesmo ou outra pessoa? Qual o prazo?
Imprevistos - Eles não só existem, mas vão acontecer. Por isso o item anterior deve ter uma margem de segurança.
Facilidade - atividades de rápida execução e facilidade na realização podem ser feitas primeiro desde que reservado o tempo adequado para as mais complexas. Essas ultimas devem se possível serem divididas, ou seja, faça por partes para não desperdiçar o tempo sem proveito e resultado.
Administrar as atividades do cotidiano se torna uma tarefa obrigatória para quem quer realizar e concluir seus afazeres. É fundamental:
Agenda diária
Desenvolva o hábito de manter uma agenda diária, faça assim:
No começo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Ao final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que não foi feito.
- avaliar a real necessidade desse desejo.
"Devo mesmo iniciar esse projeto, essa atividade, será útil ou importante?"
- ter objetivos claros, definindo previamente o que se quer.
"Especificamente o que se quer? O que exatamente você está buscando?"
- criar um plano de ação para executar o que se precisa. "Será feito de uma única vez ou haverá etapas?
Como vou organizar isso tudo? Como exatamente farei acontecer?"
Governar o tempo é literalmente um treino e quanto mais se pratica, mais se cria a possibilidade de se alcançar a excelência. É poder nadar a favor da maré e não contra ela. Fazendo uma analogia com o mar, a melhor maneira de sair da água que lhe puxa para traz é nadando lateralmente em relação a correnteza, jamais contra ela. Desfrute do tempo que você tem criando novas e melhores formas de viver sua vida!
O tempo é um dos recursos mais valiosos que existe; mesmo sendo algo externo a nós, podemos governá-lo. O tempo é praticamente todo nosso se fizermos uma aliança com ele. Comandar o tempo é acima de tudo, organizar a própria vida dentro das 24 horas recebidas a cada dia por todos. Sendo assim, administrar a si mesmo é a base para poder governar o tempo. O que passou nunca mais volta e o que esta por vir pode ter uma qualidade melhor se planejado adequadamente. Aprender administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso na vida.
